Les étudiants hors échange

A la différence des étudiants en échange, les étudiants hors échange rejoignent l’UNC pour débuter ou poursuivre des études dans le but d’obtenir un diplôme français. Leur statut et les modalités d’inscription diffèrent.

Quelles études ?

Le programme de cours d’un étudiant « hors échange » est identique de celui que suivent les étudiants de l’UNC. L’autorisation d’inscription est soumise à un examen du dossier universitaire du candidat par l’UNC. Sauf cas particuliers (ex. études médicales) et modalités spécifiques de recrutement, l’ensemble des formations dispensées par l’UNC est ouvert à tous les étudiants étrangers, aux niveaux licence, master et doctorat. Pour construire son programme d’études, l’étudiant doit se reporter au guide administratif de l’étudiant qui fixe les règles de déroulement du cursus ainsi qu’au guide pédagogique du département concerné qui détaille les contenus pédagogiques. Pour un étudiant « hors échange », le programme d’études est identique de celui que suivent les étudiants de l’UNC.
Les étudiants Free Movers peuvent être acceptés à l'UNC sous certaines conditions (paiement des droits d'inscription ; présence obligatoire en début d'année universitaire ; inscription au minimum en 2ème année de licence).

Pour connaître les cours dispensés en 2013 à l’UNC, consulter le catalogue des formations

Téléchargement du guide administratif de l’étudiant 2012
Téléchargement du guide de l'étudiant 2012

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Admission et sélection d’un étudiant « hors échange »

La procédure d’admission d’un étudiant étranger « hors échange » dépend de sa situation initiale. Les étudiants originaires des pays sous "convention CEF" avec Campus France doivent procéder par voie électronique. Les autres sont invités à se rapprocher d'une représentation de Campus France ou bien d'un consulat français. Le niveau dans lequel l'étudiant souhaite s'inscrire influe également sur la nature de la démarche à accomplir.

Après les études secondaires (pour une inscription en 1ère et 2ème années de licence)

- il doit effectuer une Demande d’Admission Préalable (DAP). Cette formalité obligatoire (hors cadre CEF) s’applique aux étudiants qui viennent étudier en France pour la première fois. Plusieurs dossiers existent (blanc, bleu, vert...), en fonction de la filière et du lieu depuis lequel l’étudiant fait sa demande. Les DAP relèvent pour la très grande majorité des postes diplomatiques français présents dans tous les pays ;

- une demande d’inscription en direct à l’UNC est formellement interdite ; toute démarche doit être préalablement entreprise auprès de Campus France  ou d’un consulat français ;

- si le dossier est validé par Campus France ou le consulat (choix de trois universités possible), il est transmis à l’UNC où une commission pédagogique se prononce officiellement sur la base des documents fournis et de l’avis des autorités diplomatiques (dernier diplôme, niveau de français…). La commission préconise éventuellement la validation d’une partie des études acquises par l’étudiant à l’étranger. Si l’étudiant est accepté, une attestation de préinscription à l’UNC est délivrée pour l’aider à obtenir son visa.

Attention ! Les dates de retrait de dossiers de DAP dans les consulats (généralement entre le 1er décembre et le 31 janvier) et de dépôt (le 15 mars en général). Pour s’inscrire à l’UNC, il faut tenir compte du calendrier austral qui s’applique en Nouvelle-Calédonie.

Les étudiants non soumis à la Demande d’Admission Préalable (DAP)

L'admission préalable est obligatoire pour les étudiants étrangers titulaires d'un diplôme étranger de fin d'études secondaires et sollicitant une première inscription en premier grade universitaire (première ou deuxième année de Licence) ou candidats à un diplôme national exigeant la possession d'un baccalauréat. Le dossier de candidature doit notamment comprendre le dernier diplôme obtenu, le niveau de Français et l’avis des autorités diplomatiques françaises dans le pays d’origine de l’étudiant.


Les étudiants soumis à la DAP

  • Les candidats qui n'ont pas la nationalité française, qui ne sont pas titulaires actuels ou futurs du baccalauréat français ou européen, mais qui résident en France doivent utiliser le formulaire dit " dossier vert "
  • les candidats qui n'ont pas la nationalité française, ne sont pas titulaires actuels ou futurs du baccalauréat français, européen ou international et ne résident pas en France doivent, quant à eux, utiliser le formulaire "dossier blanc". Les ressortissants de certains pays peuvent procéder à une demande en ligne sur http://www.campusfrance.org

Les dossiers de DAP sont téléchargeables sur le site du Ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche http://www.enseignementsup-recherche.gouv.fr/

Les étudiants non soumis à la DAP

  • Les candidats résidant à l'étranger, titulaires ou futurs titulaires du baccalauréat français ou européen postulant à une inscription dans un premier cycle d'université française, doivent se connecter directement au portail admission post-bac. http://www.admission-postbac.fr/
  • Les étudiants des Etats membres de l’Union européenne ainsi que ceux des pays de l’Espace Economique Européen ne sont pas concernés par la DAP (ils restent concernés par le dispositif d'Admission post-bac)
  • D’autres catégories d’étudiants (boursiers étrangers de l’Etat, réfugiés, apatrides, enfants de diplomates, étudiants de nationalité française titulaires d’un baccalauréat étranger...) peuvent également être dispensées
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Pour poursuivre ou reprendre des études (à partir de la 3ème année de Licence)

- Il n’y a pas de procédure de DAP ;
- Le dossier de candidature peut être adressé directement par l’étudiant à l’UNC ;
- La commission pédagogique de l’UNC se prononce sur les candidatures et valide le cas échéant une partie des études acquises par l’étudiant ;
- L’étudiant reste toutefois soumis aux démarches d’immigration.

A noter !

Afin de permettre à l’UNC de se prononcer sur une admission en 3ème année de licence ou de master, il est impératif que l’étudiant fournisse une attestation de comparabilité pour un diplôme obtenu à l’étranger. Cette attestation doit être demandée au CIEP  www.ciep.fr.

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La candidature

Il n'existe pas de dossier de candidature propre à l'UNC. L’étudiant accepté au terme de la démarche DAP (ou par l'UNC) doit transmettre au Bureau des relations internationales de l’UNC les documents suivants :

  • Résultat à un test de français (si requis)
  • Diplômes traduits en français et certifiés
  • Attestation de comparabilité de diplôme du CIEP
  • Relevés de notes des semestres acquis (si requis)
  • Documents éventuels de validation des acquis (si requis)
  • Copie de l’assurance santé et responsabilité civile à l’étranger
  • Preuve de ressources financières
  • Photocopie du passeport
  • Une photo d’identité
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Lieu d’enseignement

Campus de Nouville

- Droit, Économie et Gestion
- Lettres, Langues et Sciences Humaines
- Sciences et Techniques

Les étapes de la mobilité

Etape n°1 :

Je vérifie ma situation administrative  et entreprends si nécessaire une démarche de DAP ; j’évalue ma motivation et mon niveau en français…

Etape n°2 :

Je suis sélectionné par l’UNC à l’issue d’une démarche de DAP (ou non) ; je transmets à l’UNC les documents demandés.

Etape n°3 :

Je reçois une attestation de préinscription ! Je commence les formalités de départ (visa, logement, bourse…) ;

Etape n°4 :

J’arrive en Nouvelle-Calédonie et m’inscris à l’UNC et paie mon inscription ; je suis mes cours et passe mes examens ; je découvre la ville, l’île et la région qui m’accueillent.

Etape n°5 :

A l’issue de mon cursus, je peux valider tout ou partie d'un diplôme français selon les mêmes conditions que les étudiants de l’UNC !

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Les délais

La transmission des dossiers des étudiants par la démarche de Demande d’Admission Préalable (DAP) dépend des autorités diplomatiques. Il est rappelé qu’en Nouvelle-Calédonie, le calendrier austral  s’applique. La rentrée universitaire s’effectue au début du mois de février.

Pour une inscription à l'UNC, il est important de finaliser sa démarche :

- avant le 1er octobre pour le premier semestre de l’année suivante (février-mai) ;
- avant le 1er janvier pour le deuxième semestre de l’année en cours (juin-novembre).

Les doctorants étrangers souhaitant effectuer une cotutelle de thèse doivent d’adresser directement à l’école doctorale et aux équipes de recherche de l’établissement.

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Test de français

La maîtrise du français, langue d’enseignement à l’université, est essentielle. C’est un critère déterminant dans la sélection des étudiants étrangers.
Différents tests sont disponibles en fonction du niveau de l’étudiant et de son projet (TCF, DELF, DALF...). Les étudiants originaires de pays où le français est la langue officielle d’enseignement ou issus de formations bilingues peuvent être dispensés de passer ces tests.

Cas n° 1 : étudiant en échange, hors Europe à La réussite à un test de français est demandée au moment de la candidature.
Cas n° 2 : étudiant en échange, ressortissant d’un pays européen ou d’un pays où le français est la langue officielle àLe test de français n’est pas obligatoire mais souhaitable selon le niveau constaté.
Cas n°3 : étudiant en échange ressortissant ou non-ressortissant d’un pays européen ou d’un pays où le français n’est pas la langue officielle à L’étudiant soumis à  la procédure de Demande d’Admission Préalable doit justifier d’un niveau de compréhension de la langue française adaptée à la formation envisagée. Ce niveau est vérifié au moyen d’un test de français, le TCF (Test de Connaissance de Français).

L’étudiant non soumis à la Demande d’Admission Préalable doit également fournir la preuve de sa réussite au test de français.

En règle générale, les étudiants qui souhaitent s’inscrire au niveau Licence doivent attester du niveau B2 de français du cadre de référence européen pour les langues. 


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La préparation du séjour et l’accueil

Dès que sa candidature est acceptée, l’étudiant doit préparer son voyage (transport, visa…).

A son arrivée, l’étudiant doit acquitter ses droits de scolarité à l’UNC et fiinaliser son inscription. Il a les mêmes droits que ses collègues calédoniens (carte, bibliothèque, restaurant universitaire...).

L’étudiant « hors échange » peut également solliciter une demande de chambre en résidence universitaire. Cette demande doit être effectuée au moment du dépôt du dossier de candidature.

L'étudiant bénéficie à sa demande d’un accueil sur le campus pour une visite et l’inscription administrative et pédagogique à l’UNC. Il peut également s’inscrire gratuitement aux cours de français dispensés par l’UNC.

Pour vivre en Nouvelle-Calédonie, l’étudiant international doit disposer d’un budget mensuel de 800 euros au minimum.

La sécurité sociale française n’intervient pas en Nouvelle-Calédonie où la couverture santé est assurée par la CAFAT. Hormis les cas particuliers, l’étudiant « hors échange » doit souscrire une assurance santé incluant le rapatriement et la responsabilité civile.

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Formalités d’immigration

Tout étudiant étranger qui souhaite se rendre en Nouvelle-Calédonie, en échange ou hors échange, est soumis à l’obligation de visa, dans les conditions précisées ci-dessous :

Pour les séjours inférieurs ou égaux à trois mois

Les étudiants étrangers ont besoin d’un visa pour entrer en Nouvelle-Calédonie, à l’exception des ressortissants :

  • d’un Etat membre de l’Union européenne,
  •  titulaires d’un titre de séjour délivré par un Etat membre ou associé de l’espace Schengen.
  • de l’Espace économique européen,
  • d’Andorre,
  • d’Australie,
  • de Monaco,
  • de Nouvelle-Zélande,
  • de Saint-Marin,
  • de Suisse et
  • du Vatican
  • des pays dispensés de visa court séjour tels que définis par l’arrêté du 14 décembre 2009 relatif aux documents et visas exigés pour l’entrée des étrangers sur le territoire de la Nouvelle-Calédonie : Antigua-Barbuda, Argentine, Bahamas, Barbade, Bolivie, Brésil, Brunei, Canada, Chili, Costa-Rica, Croatie, El-Salvador, Etats-Unis, Guatemala, Honduras, Hong-Kong, Israël, Japon, Kiribati, Macédoine, Macao, Malaisie, Iles Marshall, Maurice, Mexique, Etats fédérés de Micronésie, Monténégro, Nauru, Nicaragua, Nouvelle-Zélande, Palaos, Panama, Paraguay, Saint-Christophe, Iles Salomon, Samoa Occidentales, Seychelles, Singapour, Tuvalu, Uruguay, Venezuela.

Pour les séjours supérieurs à trois mois

Hormis les étudiants ressortissants d’un Etat membre de l’Union Européenne, tout étudiant étranger doit être titulaire d’un visa de long séjour.

Obtention du visa

Le demandeur doit s’adresser à la préfecture, à l’ambassade ou au consulat de son lieu de résidence.

Dans tout les cas, le demandeur doit être en possession d’un passeport valide pour la durée du séjour, la preuve de revenus suffisants, une attestation d’assurance.

A l’arrivée

Hormis les ressortissants des Etats membres de l’Union Européenne, les étudiants titulaires d’un visa de long séjour doivent se présenter au Haut-commissariat de la République en Nouvelle-Calédonie pour se faire enregistrer :

Direction de la règlementation et de l’administration générale
Service de l’admission au séjour et de la nationalité
9 bis rue de la République
98 800 Nouméa

Pour tout renseignement complémentaire et particulier, les intéressés peuvent contacter le service de l’admission au séjour et de la nationalité à l’adresse mél suivante :
etrangers@nouvelle-caledonie.gouv.fr

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Inscription définitive

L’inscription à l’UNC comprend deux étapes : l’inscription administrative et l’inscription pédagogique. Elles s’effectuent à l’arrivée en Nouvelle-Calédonie.

Pour comprendre la procédure d’inscription, consultez la rubrique Admissions

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Validation des études

L’étudiant international  « hors échange » ayant été autorisé à débuter ou poursuivre ses études dans le système éducation européen LMD, il bénéficie du même régime que les étudiants français. Ces étudiants peuvent prétendre à l’obtention d’un diplôme national délivré par l’UNC. Des restrictions liées à la nationalité existent pour l’accès à certains programmes de formation et in fine professions. Il convient donc que l’étudiant se renseigne à la rubrique ressources en ligne.

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Crédits ECTS

Aux niveaux licence et master, le programme d’études ne peut comporter plus de 30 crédits ECTS par semestre. Les étudiants « hors échange » doivent se reporter au régime général des études dans chaque département de l’UNC. Pour plus d’informations, il convient de se reporter au guide administratif de l’étudiant ainsi qu’au guide pédagogique pour les étudiants internationaux.

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