Organisation du séjour à l’étranger

Inscription

Quelle que soit la durée du séjour d'études à l'étranger, l’étudiant sélectionné doit être inscrit à l’UNC avant son départ pour la préparation du diplôme qui sera effectuée en partie ou en totalité à l'étranger.

C’est à cette condition que l’étudiant bénéficie d’une inscription sans frais dans l'université d'accueil ou d'une autorisation à effectuer un stage en entreprise.

Validation des études à l’étranger

Dans le cadre du système LMD, la mobilité internationale s'intègre de plein droit dans le parcours d'études. Le programme d'études suivi par l’étudiant à l'étranger est établi avant son départ avec l'enseignant de la formation coordonnateur de l'échange, en accord avec l'équipe pédagogique, en fonction de la durée du séjour, du niveau d'études et du programme de l'université d'accueil.

Un contrat d'études signé par l'étudiant, le département concerné et le Bureau des Relations Internationales de l’UNC reprend la liste des enseignements qui doivent être suivis et obtenus à l'étranger, ainsi que la liste des UE (unités d'enseignements) de l'UNC qui sont validées par substitution des enseignements suivis avec succès à l'étranger.

Les enseignements étrangers inscrits sur le contrat d'études sont reconnus et validés par l'UNC dès lors qu'ils ont été obtenus et validés par l'université d'accueil, au regard de la réussite, en remplacement des enseignements non suivis à l’UNC. Les étudiants accueillis dans une université étrangère au titre d'un programme d'échanges ne peuvent en aucun cas prétendre à l’obtention du diplôme de l'université d'accueil.

En cas d'échec à la première session, les étudiants sont tenus de présenter la deuxième session dans leur université d'accueil !

Le stage en entreprise est également reconnu par l'UNC, dès lors qu'il s'inscrit dans le cursus de l'étudiant et que ce dernier est sélectionné pour le réaliser.

Les documents de suivi

Les étudiants en mobilité sont dans l'obligation de justifier de leur présence à l'étranger. Ils doivent remettre à leur retour une attestation de présence. Seuls les étudiants Erasmus séjournant en Europe sont tenus de remplir l'ensemble du "Kit mobilité". Pour un stage en entreprise, une attestation de présence et un rapport sont demandés.
 
Téléchargement du kit des études en Europe (Erasmus)

Démarches personnelles pour la mobilité

L'UNC assure la liaison avec l'université ou l'entreprise d'accueil (sélection, contrat d'études, formalités d'inscription, signature de la convention de stage) et se charge de metre en place les aides financières éventuelles dont bénéficie l'étudiant. En revanche, l’étudiant sélectionné pour une mobilité reste responsable de la recherche de son logement et de la gestion de son budget. Il accomplit les démarches en vue de l’obtention de son visa (qui peut varier selon le type de mobilité) et de sa couverture santé complémentaire (si exigée par le pays d'accueil). Ces deux dépenses peuvent être prises en charge par l'UNC sous certaines conditions. Lorsque la prise en charge du transport est accordée, la réservation du billet d’avion est effectuée par l’UNC. Par ailleurs, l'étudiant en mobilité doit effectuer une démarche auprès de la CAFAT pour signaler son absence du territoire pour raison d'études et demander le maintien de sa prise en charge.