Etudiants de l'UNC

L’inscription administrative s’effectue en deux étapes : en ligne puis sur la chaîne d’inscription de Nouville au mois de janvier. Pour les étudiants déjà inscrits à l’UNC, la réinscription doit s’effectuer chaque année ». L’inscription administrative est suivie d’une inscription pédagogique aux cours, organisée « en ligne ».

• Inscriptions
• La préinscription/pré-réinscription
• L’inscription administrative
• Le paiement des droits d’inscription
• Inscriptions sur séléction
• Validation des acquis
• Annulation d’une inscription
• Les documents réglementaires
• Couverture sociale et mutuelle
• Médecine préventive à l’UNC
• Les réunions de rentrée
• Demande de chambre universitaire
• Carte d’étudiant
• Bourses d’études
• Relevés de notes et diplômes
• Poursuite des études en métropole
• Contacts

Inscriptions

Une fois la procédure d’orientation active achevée, l’inscription à l’UNC concrétise pour le lycéen son passage au statut d’étudiant. Elle s’effectue en trois temps :

• la préinscription/pré-réinscription en ligne qui permet de fixer un rendez-vous sur la chaîne d’inscription où s’effectue l’inscription administrative ; la pré-réinscription ne s’applique qu’aux étudiants inscrits l’année précédente à l’UNC ; la préinscription concerne les lycéens ;
• l’inscription administrative qui s’effectue en début d’année sur place ; elle est annuelle ;
• l’inscription pédagogique qui se répète deux fois par an au début de chaque semestre.

Rappel ! L’orientation active ne concerne que les lycéens ; les étudiants qui se réinscrivent à l’UNC ou qui rejoignent l’UNC après un parcours post-baccalauréat ne sont pas concernés.

La préinscription/pré-réinscription

Afin d’obtenir un rendez-vous personnalisé (jour et heure) et remettre son dossier sur la chaîne d’inscription, il est vivement conseillé de renseigner l’application de préinscription/pré-réinscription dans la période ouverte à cette fin. Cette démarche est obligatoire. Si elle n’est pas accomplie dans les temps, le dossier ne sera pas traité pour la rentrée. Il convient d’imprimer la fiche de rendez-vous et de la remettre sur la chaîne d’inscription en même temps que les documents demandés.

Comment s’effectue la démarche en ligne ? Sur le site, en se connectant à l’application de préinscription/pré-réinscription en ligne.

Où obtenir des informations ? Sur les deux campus de Nouville et Magenta, dans les secrétariats pédagogiques, entre le mois de novembre et le mois de janvier.

Où retirer le dossier d’inscription ? En le téléchargeant sur le site ou bien en le retirant dans les secrétariats pédagogiques des départements. Attention ! Il ne faut pas retirer de dossier si une préinscription/pré-réinscription en ligne a été réalisée (elle est obligatoire pour les étudiants inscrits l’année précédente à l’UNC). Seuls les documents demandés doivent être réunis.

Où s’inscrire définitivement ? Toutes les inscriptions administratives se déroulent sur le campus de Nouville, généralement entre le 15 et le 30 janvier.

Puis-je envoyer mon dossier ? Non, le dossier doit être remis sur la chaîne d’inscription par l’étudiant lui-même. L’inscription est individuelle et personnelle.

Dois-je m’inscrire pédagogiquement tout de suite après mon inscription administrative ? Non. Toutes les informations se font par voie d’affichage et sur le site Internet de l’UNC.

Je me réinscris à l’UNC. La procédure est-elle particulière ? Oui. La pré-réinscription en ligne évite de retirer ou télécharger un dossier. Elle est suivie de l’inscription administrative et de l’inscription pédagogique.

Je ne suis ni un néo bachelier, ni un étudiant inscrit à l'UNC l'année précédente. Quelle est la procédure ? Il convient alors de télécharger le dossier d'inscription et de prendre rendez-vous pour la chaîne d'inscription qui est organisée au mois de janvier.

L’inscription administrative

Il s’agit de l’étape qui confirme l’intégration de l’étudiant dans l’UNC. Elle se concrétise par la remise d’une carte d’étudiant.

L’inscription s’effectue sur le campus de Nouville et fonctionne par rendez-vous. La situation administrative de chaque étudiant fait l’objet d’une analyse approfondie (droits applicables, CAFAT, mutuelle…). L’étudiant reçoit le livret de l’étudiant. Le guide administratif qui détaille notamment l’organisation des études et le guide pédagogique relatif à la formation suivie sont remis lors des réunions de rentrée ; ces dernières sont aussi l’occasion de s’informer sur la vie de campus (restaurant, logement, associations d’étudiants…).

L’étudiant doit absolument respecter la date et l’heure de son rendez-vous, et se munir de l’ensemble des documents exigés par l’UNC :

- le dossier d’inscription rempli dans les cas où la préinscription en ligne n’a pas été possible ;
- la fiche de rendez-vous téléchargée lors de la démarche en ligne ;
- l’autorisation parentale pour les étudiants mineurs ;
- une pièce d’identité : photocopie de la carte d’identité ou passeport ;
- la photocopie du relevé de notes obtenues au baccalauréat ou copie du baccalauréat ou de tout autre diplôme de l’enseignement supérieur (uniquement pour la première inscription) ;
- la photocopie du visa long séjour pour études ou du récépissé de la demande d’obtention du visa déposée au Haut-commissariat (pour tout étudiant ne possédant pas la nationalité française ou ne relevant pas d’un pays membre de l’Union Européenne) ;
- pour une nouvelle inscription, le numéro INE (ou BEA) ; s’il ne figure pas sur le relevé de notes du baccalauréat, le demander au Vice-Rectorat ;
- les cartes de couverture sociale (CAFAT, mutuelle) si l’étudiant est déjà couvert (comme ayant droit, couvert par ses parents, son conjoint) ;
- le certificat individuel de participation à la Journée d'Appel de Préparation à la Défense (JAPD). Ce document est indispensable pour pouvoir présenter un concours ou un examen ; il doit impérativement figurer dans le dossier d’inscription au plus tard début mai pour pouvoir présenter les examens et obtenir un diplôme ;
- une enveloppe (sans mention de l’adresse) ;
- un moyen de paiement.

Attention ! Passé la date de clôture de la chaîne d’inscription, l’inscription extra tempora à l’UNC est autorisée par le Président de l’UNC sous conditions.

L’inscription pédagogique qui se répète deux fois par an au début de chaque semestre suit l’inscription administrative dès la rentrée effectuée.

• Dossier d'inscription 2013
• Notice explicative inscription
• Demande d'admission CAFAT
• Liste des pièces à fournir pour l'inscription
• Autorisation parentale pour inscription (étudiants mineurs)
• Bulletin d'adhésion mutuelle des étudiants
• Notice d'information mutuelle des étudiants

• Téléchargement du guide de l'étudiant 2013

 

Le paiement des droits d’inscription

La qualité d’étudiant n’est obtenue qu’à la condition de s’acquitter des droits universitaires qui dépendent de la formation choisie et du statut du demandeur. Les droits d’inscriptions ne comprennent pas le coût de la couverture santé obligatoire (CAFAT et mutuelle), également réglé lors de l’inscription. Le paiement s’effectue par chèque ou en numéraire sur la chaîne d’inscription.

Une inscription dans une deuxième formation implique le paiement de droits supplémentaires.

L’étudiant boursier doit impérativement présenter l’original (et une photocopie) du document attestant de sa qualité de boursier (à retirer auprès de l'organisme dispensateur de bourse), et le cas échéant, de l'attestation de garantie de prise en charge médicale (mutuelle et/ou CAFAT à retirer auprès de la Province de résidence) accompagnée des bulletins d’adhésion CAFAT et MDF et les documents demandés par ces deux organismes.

A défaut de présentation d’une attestation de bourse l’étudiant ne sera pas considéré comme boursier et devra acquitter la totalité des droits d’inscription.

La remise d’un chèque sans provision ou l’opposition au paiement de ce chèque entraînent la radiation automatique de l’intéressé, l’interdiction de se présenter aux examens et l’annulation de tous les services ou prestations (bourse, bibliothèque, restaurant, logement...).

• Téléchargement des droits d'inscription 2013
• Téléchargement des frais de formation reprise d’études et formation continue 2013

Contact :

Services financiers / Agence comptable
agence.comptable@univ-nc.nc
Tél. 29 00 40 / 29 00 41

Inscriptions sur sélection

L'accès à certaines formations (PAES, licences professionnelles, DEUST, masters, IUFM) s'effectue sur sélection. Pour déposer sa candidature, il convient de consulter régulièrement l'Actualité du site, notamment aux mois de novembre et décembre. L’inscription administrative et l’inscription pédagogique sont à effectuer une fois les résultats de la sélection connue.

Validation des acquis

La validation des études supérieures effectuées dans d'autres établissements que l'UNC (français ou étrangers) est possible généralement deux fois par an, soit avant chaque début de semestre. La validation des acquis est quant à elle une démarche qui vise à faire reconnaître et prendre en compte des études ou expériences professionnelles et sociales et à permettre à tout individu, quel que soit son niveau d’études initial, d’accéder à un niveau d’études universitaires et/ou de se voir dispenser de certaines unités composant un diplôme.

Deux dispositifs de validation existent à l’UNC pour les publics relevant de la formation continue. Le premier permet un accès direct à des formations universitaires sans avoir les titres requis (ex. il permet l’accès en Licence professionnelle sans être titulaire d’un baccalauréat +2). Le second permet d’obtenir une partie d’un diplôme (ex. 100 crédits ECTS de Licence sur 180) :

- la validation des études, expériences personnelles & acquis professionnels (VEEPAP 85) ;
- la validation des acquis professionnels (VAP 93).

Les demandes de validation sont à déposer auprès du secrétariat pédagogique du département concerné.

Contact :
Département de la Formation Continue
Tél. : 26 58 50 - Courriel : sfc@univ-nc.nc

Plus d'informations : Formation continue

Annulation d’une inscription

Le remboursement des droits d’inscription peut être accordé par le président de l’UNC aux étudiants qui ne peuvent poursuivre leurs études à l’UNC dans des cas précis.

Démission pour convenance personnelle

L’étudiant décide d’abandonner sa formation. Il lui est demandé de signaler son départ au Service de la scolarité. Aucun remboursement des droits d’inscription n’est possible.

Cas de remboursement

Trois cas permettent d’envisager le remboursement des droits d’inscription.

- Candidature retenue dans une formation ouverte après concours ou sélection sur dossier dans un établissement situé en Nouvelle-Calédonie ou en métropole. La demande de remboursement des droits d’inscription doit être déposée au plus tard huit jours après réception de la notification de la décision définitive d’admission dans l’établissement situé en Nouvelle-Calédonie, et au plus tard un mois après réception de la notification de la décision d’admission s’il s’agit d’un établissement de métropole. Il est impératif de fournir toutes les pièces justificatives à l’appui de la demande d’annulation (courrier et certificat d’inscription) ainsi qu’un relevé d’identité bancaire. Aucun remboursement n’est possible après le 15 avril de l’année en cours ;

- Maladie grave : la demande de remboursement des droits d’inscription doit être déposée au plus tard un mois après la délivrance du certificat médical attestant que l’étudiant ne peut plus suivre son cursus à l’UNC ;

- Décès : le remboursement des droits d’inscription aux ayants droit est possible par une demande écrite, transmise au plus tard un mois après le décès de l’étudiant.

Les documents réglementaires

Guide administratif

Le guide administratif est extrait du règlement général de l'UNC, approuvé par le Conseil d’administration. Il présente les dispositions concernant le dispositif général de contrôle des connaissances ainsi que des extraits du règlement des examens de l’UNC. Tout étudiant doit impérativement consulter ce document pour maîtriser les informations relatives à son cursus à l’UNC :

• inscriptions administrative et pédagogique ;
• modalités de contrôle des connaissances ;
• assiduité ;
• règles de progression dans un parcours de type LMD ;
• validation des études supérieures et des acquis professionnels ;
• réorientation ;
• règlement des examens ;
• capitalisation et compensation ;
• délivrance des diplômes.

Guide pédagogique

Les guides pédagogiques réalisés par les départements présentent en détail les formations suivies par les étudiants :

• équipes pédagogiques ;
• calendriers ;
• objectifs et débouchés ;
• programmes et contenus détaillés des enseignements ;
• dispositifs d’aide à la réussite.

Les guides pédagogiques peuvent être téléchargés sur la page d'accueil du site (documents téléchargeables) ou à la rubrique formation de l'Espace étudiants.

Couverture sociale et mutuelle

Conformément à l’article 2 de la délibération n° 63 du 1er août 1997 relative au régime d’assurance maladie-maternité des étudiants (JONC du 2 septembre 1997), les étudiants qui, n’étant ni assurés sociaux, ni ayants droit d’assuré social, et ont moins de 28 ans, sont affiliés obligatoirement au régime d’assurance maladie-maternité des étudiants.

Ce régime comprend :
- un régime de base géré par la CAFAT obligatoire ;
- un régime complémentaire souscrit auprès d’une mutuelle ou d’une société d’assurance également obligatoire.

Assurance maladie-maternité

Obligatoire depuis 1997, ce régime comprend un régime de base CAFAT et un régime complémentaire mutualiste. L’affiliation à l’assurance “étudiant” se fait au moment de l’inscription. Elle permet à l’étudiant, voire à sa famille, d’être couvert en cas de dépenses de santé.

Quand et comment souscrire l’assurance « étudiant » ?

L’affiliation à l’assurance « étudiant » se fait au moment de l’inscription administrative.

Il faut pour cela :
- retirer puis déposer complétée, sa demande d’admission au régime obligatoire auprès de l’UNC, en même temps que son dossier d’inscription ;
- acquitter le montant de la cotisation auprès de l’UNC en même temps que les sommes dues pour frais d’étude (sauf cas des boursiers et des étudiants remplissant les conditions d’accès à l’Aide Médicale Gratuite). La CAFAT adresse ensuite à l’étudiant une carte d’assuré social. Un régime complémentaire doit être obligatoirement souscrit auprès d’une mutuelle ou d’une société d’assurance.

Questions fréquentes

Qui bénéficie de l’assurance « étudiant » CAFAT ?

Quelles sont les prestations offertes par l’assurance « étudiant » CAFAT ?

Quel est le coût de l’assurance ?

Pour obtenir les réponses, se référer aux guides CAFAT, LMDE et MDF

Contacts :

CAFAT
Tél. : 25 58 14 ou 25 58 24
www.cafat.nc

MUTUELLE DES ETUDIANTS (à la maison de l'étudiant)
Tél. : 29 60 60
Courriel : lmde-nc@lmde.com

MUTUELLE DES FONCTIONNAIRES
Tél. : 27 28 21
www.mdf.nc

Médecine préventive à l’UNC

Les étudiants sont soumis à un examen médical préventif obligatoire qui est effectué dans des locaux dédiés de la Maison de l'étudiant.

Cet examen réalisé par un médecin est accompagné d’un entretien, a pour but de dépister les affections médicales et les troubles de santé susceptibles d’entraver la scolarité de l’étudiant et de contrôler l’état vaccinal de l’étudiant. Cet examen est organisé par les secrétariats pédagogiques.

Les réunions de rentrée

Elles sont organisées par les responsables de diplômes et apportent des informations sur :

- l’organisation des enseignements : matières obligatoires et optionnelles ;
- les programmes ;
- les modalités du contrôle des connaissances ;

Pour les étudiants de 1ère année, ces réunions sont aussi l’occasion d’une présentation de la vie à l’université afin de les aider à mieux se repérer dans leur nouvelle vie !

Les dates de ces réunions sont communiquées aux étudiants lors de leur inscription administrative, par voie d’affichage et à la rubrique Actualités.

Demande de chambre universitaire

La demande de logement en résidence s’effectue en fin d’année universitaire précédente auprès de l'agence SIC du campus. Une commission délibère sur l'ensemble des dossiers. Le logement à l’UNC est détaillé dans l’Espace étudiants.

Contacts :
Agence SIC du campus de Nouville
Tél. : 27 37 80
etudiant@sic.nc

Maison de l'étudiant

Tél.: 29 03 57

maison-etudiant@univ-nc.nc

Bourses d’études

L’ensemble des informations relatives aux aides financières pour les étudiants est détaillé dans l’Espace étudiants.

Les bourses suivantes accessibles pour les études en Nouvelle Calédonie sont :

- Bourse d’Enseignement Supérieur (BES) ;
- Bourses d’Etudes Supérieures des provinces ;
- Prix d’Encouragement à la Recherche (P.E.R) de la Province Sud ;
- Prix d’Excellence de la Province Sud ;
- Bourse Territoriale de Formation ;
- Bourse d’Encouragement à la Recherche Universitaire du Gouvernement ;
- Allocation de recherche de l’UNC ;
- Bourse de mobilité internationale ;
- Bourse Erasmus ;
- Bourse du Fonds Pacifique.

Pour plus d’information, se rendre à l’Espace étudiants.

Carte d’étudiant

La carte d’étudiant est nominative et personnelle. Elle est nécessaire pour :

- se présenter aux examens ;
- accéder aux salles d’enseignement, d’informatique, aux bibliothèques et au restaurant universitaire ;
- pratiquer les activités sportives.

En cas de perte ou de vol, une nouvelle carte peut être délivrée, après paiement auprès de l’agent comptable de l’UNC.

Relevés de notes et diplômes

Résultats des examens

Les résultats des examens sont communiqués à l’issue des délibérations par voie d’affichage d’extraits des procès-verbaux des jurys, après délibérations : les listes affichées comportent, pour chaque semestre, le nom, prénom de l’étudiant, suivis de la mention obtient si l’étudiant a validé le semestre complet, soit 30 crédits (ECTS), ou avec mention des crédits validés si le nombre est inférieur à 30 ECTS. Aucun résultat n’est communiqué par téléphone.

Relevés de notes

Les relevés de notes sont établis par le service de la scolarité : un relevé de notes non officiel peut être téléchargé par l’étudiant à partir de l’Espace étudiants. Les relevés officiels sont disponibles dans les secrétariats pédagogiques à l’issue des délibérations des jurys. Ce sont des documents originaux qui doivent être conservés. Aucun duplicata ne peut être fourni.

Copies d’examens

Les copies des examens terminaux sont des documents administratifs, donc conservées par le service de la scolarité ; cependant, les étudiants peuvent consulter leurs copies lors de rencontres organisées avec les enseignants à l’issue des examens, selon des modalités propres à chaque département. En revanche, les copies des épreuves de Contrôle Continu sont restituées aux étudiants qui doivent les conserver.

Diplômes

Les diplômes sont délivrés par le service de la scolarité dans un délai maximal de 6 mois après la fin de l’année universitaire. Dans l’attente, une attestation de réussite peut être délivrée. Elle a valeur de diplôme. Aucun duplicata de diplôme n’est délivré. L’étudiant doit veiller à toujours conserver l’original du diplôme et fournir des photocopies en cas de besoin.

Poursuite des études en métropole

Pour la majorité des étudiants titulaires de la Licence, les études se poursuivent en métropole. Un étudiant régulièrement inscrit et désirant obtenir son transfert dans une autre université doit en faire la demande à l’UNC en transmettant un formulaire de demande au Service de la scolarité.

Transfert du dossier universitaire vers un autre établissement

Un quitus délivré par le Service Commun de la Documentation, attestant qu’il est en règle avec la bibliothèque en ce qui concerne le prêt d’ouvrages. Le service de la scolarité procèdera à l’envoi du dossier complet dès que l’université d’accueil aura confirmé son accord pour la poursuite d’études souhaitée.

Si l’étudiant n’a pas connaissance de tous ses résultats avant son départ, l’UNC les transmettra à l’université d’accueil dès leur publication. L’UNC peut également fournir à l’université une attestation de calendrier austral pour expliquer le décalage avec la métropole.

Téléchargement du formulaire de demande de transfert de dossier universitaire

Contact :
Service de la scolarité :
accueil-scolarite@univ-nc.nc
Tél. 29 02 90

Dossier Social Etudiant

Pour les étudiants qui s’apprêtent à partir en métropole, il est important de procéder dans les temps à une demande groupée de logement et de bourse universitaires (Dossier Social Etudiant) sur le site du Cnous (www.cnous.fr).

Dans la plupart des universités métropolitaines, les préinscriptions en master s’effectuent en ligne dès le mois de mai. Il faut donc anticiper toutes ses démarches dès le dernier semestre impair effectué à l’UNC.

Contacts

Service de la scolarité :
Pôle administratif du campus
accueil-scolarite@univ-nc.nc
Tél. 29 02 90 / Fax 25 48 29

Scolarité - Examens :
exam-unc@univ-nc.nc

Secrétariat pédagogique Droit, Economie & Gestion :
Campus de Nouville (Ateliers)
Tél. 29 03 00 / 29 03 01 - Fax : 29 03 02
sp-deg@univ-nc.nc

Secrétariat du département Lettres, Langues & Sciences Humaines
Tél. : 29 04 00
sp-llsh@univ-nc.nc

Secrétariat du département Sciences & Techniques
Tél. : 29 02 00 / 29 02 01
sp-st@univ-nc.nc

Secrétariat pédagogique Formation Continue
Tél. : 29 04 90
sfc@univ-nc.nc

Secrétariat de l'IUFM
Tél : 29 05 00 - Fax : 29 05 01
sp-master.iufm@univ-nc.nc
sp-pe.iufm@univ-nc.nc

Antenne de Wallis :
Tél. : (+681) 72 04 84